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公司单位图书馆管理方法

2020.10.15

近年来,随着我国文化事业的不断发展,图书馆的作用逐渐显现出来。但是,由于各种原因,现阶段图书馆的管理模式过于落后,存在诸多问题,使得图书馆的工作难以满足读者的需求。因此,我们需要充分认识和解决这些问题,以促进图书馆管理模式的转变。

公司单位图书馆管理方法

图书馆是人们日常学习的重要场所,其服务水平直接影响到读者。特别是在知识经济的今天,图书馆的作用越来越明显,这就要求图书馆与时俱进,积极转变观念,更新管理方法,实现图书馆管理向现代化的转变。那么,目前公司单位图书馆存在哪些问题呢?有哪些解决办法?我们来深入分析一下。

一、图书馆管理现状。

1、图书馆没有得到充分利用。目前普遍存在的问题是图书馆的资源没有得到充分利用,使图书馆没有发挥应用的作用,造成资源的闲置和浪费。造成这种现象的主要原因是图书馆管理者没有充分认识到它的重要性,认为它只是一个辅助教学单位,这使得图书馆的许多管理工作处于被动地位,无法充分开展。这严重制约了图书馆功能的畅通,难以满足读者的不同需求。

2、图书馆管理模式落后。如今,我们已经进入了一个全新的信息时代。图书馆不仅是高校科研的重要阵地,也是众多学者科研开发的平台,更是行政部门了解信息、研究教育动态、做出教育科学决策的智能图书馆。并且计算机办公已经逐渐在许多企事业单位得到应用,大大提高了办公效率,促进了管理的顺利进行。然而,目前许多地区的图书馆仍然采用纸质图书的管理模式,跟不上网络时代图书馆信息管理的步伐,使得图书馆的日常管理逐渐落后,缺乏效率和专业性,造成资源的极大浪费。从长远来看,图书馆的管理将处于瘫痪状态。

3、图书馆服务水平低。这也是很多地区图书馆普遍存在的问题之一。许多图书馆没有准确把握自己的定位,没有尽力满足以读者为中心的需求,主要表现在以下两个方面:

a、图书馆在日常购书过程中,不考虑自身实际情况,大量购买内容相近、知识单一的图书,很多图书资料缺乏一定的纪律性和专业性,使得图书馆的很多图书被搁置;

b、图书借阅方式相对落后,不按规范操作,导致很多图书流通受阻,使得很多读者长期无法借阅,而另一些人长期占用,造成资源利用不合理。


4、图书管理员素质普遍较低。图书馆是一个非常科学和信息化的重要场所,对员工的业务能力和综合素质有很高的要求,但目前许多图书馆员工素质普遍较低,工作不积极、忽职守、态度差等行为频繁发生,书馆管理混乱


二、图书馆管理工作应对措施。


1、与时俱进,建立新的管理体系。随着科学技术的快速发展,电子图书行业逐渐兴起,图书馆按照传统方式管理,很难跟上社会发展的要求,应建立新的管理方式,建立适应的管理制度。这要求书馆管理者与时俱进,更新管理观念,参考学习,实施计算机办公方式,提高办公效率,实现书籍资源共享。同时,加强图书馆内部各部门之间的沟通与合作,可定期开展图书沟通工作,促进图书管理更加科学化。

2、加强图书管理。针对上述问题,我们应加强图书馆管理工作的执行力,具体可以从以下几个方面进行。一是重视图书采购工作,在购买图书之前,应充分重视读者的反馈和需求,以读者为服务对象,了解大众的需求,同时重视图书的专业性和学科性。这要求工作人员对现有的图书有数,避免大量购买重复、雷同、类型单一的图书。另外,还要及时关注最新的社会动态和科学研究信息,及时补充和调整图书馆的书籍,确保管理内藏书的科学性、专业性和有效的借阅书流程,确保更好的借阅流程。


3、提高图书馆服务质量。图书馆是为大众提供知识的服务机构,应充分重视参加者的需求,及时调整当前存在的问题,努力提高自己的服务质量。做好自己的宣传,改变现有的被动局面,积极提供相关的科研服务,图书馆应掌握各学科的最新信息,出去,进入各学科,特别是各学科的国家项目、省部级项目,甚至高中自己的项目,积极提供服务。充分利用现有图书资源,最佳配置资源。


4、加强人员培训,提高管理人员的综合素质。这方面可以主要从三个方面来实施:一是吸引专业的馆员。现在是一个全新的知识经济时代,人才是最重要的资源。图书馆管理也是如此,要加大人才引进力度;其次,要加强对现有人才的培养,加大人力物力的投入,定期开展有针对性的培训,提高图书馆管理人员的专业水平,定期进行评估,全面提高管理人员的专业水平;


三、要加强现有人员的思想教育,做好宣传工作,更新管理人员的管理理念,培养他们正确的服务理念,提高他们的综合素质,使他们能够以读者为中心,认真做好相关职责范围内的工作。图书馆应根据馆员的知识结构和专业素质,实施分层人性化管理。所谓分级管理,就是根据馆员不同的知识特点和知识创新程度,采取相应的知识管理模式,合理安排岗位工作,充分发挥馆员的潜能,以保证图书馆各项业务的正常运行。

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