用户成功实施晴川图书管理软件的几点重要保障-凯发k8娱乐登录k8凯发下

用户成功实施晴川凯发k8娱乐登录k8凯发下-凯发k8娱乐的几点重要保障,为什么相同的图书管理软件甚至是相同的实施人员在不同的企业实施，结果却大相径庭？有些企业工作效率得到极大提高，企业的管理水平也得以提升；而有些企业却只能勉强使用，数据不准，各部门遇到小小阻碍就怨声载道，推卸责任。

我们认为：软件实施起到重要的作用，实施的成败最终决定着软件效益的充分发挥。企业只有正视实施的重要性，在一定科学方法的指导下，才能够成功实现企业的应用目标。

下面，就谈一下企业如何成功实施软件的几点建议。

1、转变观念

转变观念有两层意思。
首先，我们要明确一个观念：图书管理软件实施到底是谁的事情？应该由谁来完成？由谁来对实施负责？

我们应该知道图书管理软件实施不是一个单纯的计算机项目，它涉及到一个企业的各个职能部门。有些旧的管理体制，管理思路应该按照软件系统的概念来改变。因此，单靠企业信息部们或实施顾问是远远不够的，必须要有企业的高层领导来参与、决断以及各部门的配合。大量的事实表明，软件应用的成败并不取决于技术、资金、软件和软件实施，而主要取决于企业自身观念。企业是应用软件的主体。企业必须在实施过程中处于主动和主导的地位，并发挥决定性的领导作用。实施顾问只能起一个参谋和指导作用，真正发挥领导、组织、调度、指挥的是企业。


其次，企业应有管理创新意识，从企业的内外部环境进行统筹规划，科学实施信息化系统。软件的实施不仅仅是一个项目，更是一个管理项目，它带来了整套新的管理思想。企业在准备上软件系统之前，应充分认识到软件系统会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式、作风、程序和方法，以及体制结构。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结和企业实际情况加以利用，实现企业管理的全面变革，才能充分发挥软件带来的效益。因此，企业在实施软件时，必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说，这是企业成功实施软件的最关键的因素。

2、一把手工程和实施顾问

现在大家都说软件实施是“一把手”工程。对企业来说，从手工操作到实现信息自动化，需要面对诸多困难，只有企业决策层领导在深入理解软件实施的基础上，由一把手亲自主持、参与系统实施，动员企业全体员工共同参加，才能克服困难、取得成功。由企业的高层领导负责的实施组织，是实施成功的保证。另外，企业要成功实施软件，还必须有一支精通项目实施管理思想、掌握软件技术、具备组织实施经验的顾问队伍。

3、周密的计划

从项目准备开始至项目实施结束都要做周密的计划安排，准备工作须充分。实施资源要保证。包括图书管理软件、硬件资源都要给予充分的支持，实施才有保证，旧的硬件和系统该更换的就一定要更换。

4、加强管理基础工作
这要求企业应该有良好的内功，企业要形成规范的管理制度，保证所有资料的准确。各种数据的准确性直接影响系统的正常运行，否则进去是垃圾，出来还是垃圾，同时，数据还必须要有及时性，否则系统就没有生存的意义。

5、进行业务重组

进行有效的流程重组。这是系统实施的关键一步，没有规范好企业流程，企业管理就没法与软件系统对接，软件系统也就不可能成功运行。强调以业务流程为改造对象和中心，以关心客户的需求和满意度为目标，对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底地再设计，最大限度的实现技术上功能集成和管理上的智能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务及效益等方面的巨大改善。信息系统的应用，不仅仅是引入一套现代化的管理软件，使企业的日常经营管理活动自动化，它更主要是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革，使其更加合理化、科学化、从而大幅度地提高企业的经济效益。

6、切实做好知识转移工作

良好的知识转移是项目成功的一个重要条件，也是不断完善，持续发展的基础。为此，大量的培训工作贯彻项目始终，以使对技术变革的投资尽快转化为个人和团队绩效的提升。

培训工作的好坏关系到观念贯彻与实施的质量与效率，培训教师、培训工作量、受训人员、培训考核等都应具有较高的质量，而且，培训工作要持续不断，培训内容由浅入深逐步提高，培训对象也不要集中在项目小组和系统管理员，应使全员对系统的认识和系统操作都得到培训和提高。

培训从两方面进行：第一是教育，是有关概念、知识结构的提升，让员工被动地接受新观念、新方法，第二才是培训，是有关操作技能的改善，让员工主动的学习。只有企业与供应商一道从思想观念和行为手段上，从上到下做好全员培训，才能推动软件实施走向成功。

7、制定有效的激励机制

只有良好的激励机制，才可能培养出适合企业管理需要的复合型人才，才有可能把系统的科学管理理念发挥出来，为企业创造更多效益。

以上几点是保证企业能够成功实施图书管理软件的重要因素。随着书业的快速发展及图书软件的逐渐成熟，越来越多的图书企业加入到信息化管理的队伍中来。虽然有的企业在实施过程中有不同程度的失误，甚至是失败，但仍不能阻止企业迈向信息化的步伐，只要企业不断吸取和总结实施的成功经验和失败教训，相信会有越来越多的有实力的图书企业成功实施图书软件，并利用这一强大的工具使企业的综合竞争能力不断的提高。

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