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图书管理软件科学的管理方法让图书借阅更便捷-凯发k8娱乐登录k8凯发下

图书管理软件科学的管理方法让图书借阅更便捷

2020.09.29

图书馆是学校基础设施建设中的一个重要组成部分。无论对大学、中学还是小学,图书馆都是不可或缺的一部分。一般而言,图书馆藏书能让学生在课余生活中增加知识储备,对学生的学习也会有很大的促进作用。所以发挥图书馆的自动化功能,不仅仅是方便。

而学生的借阅流程,又可以让学校减少一定的人力资源成本,是一件一举两得的好事。

图书管理软件科学的管理方法让图书借阅更便捷

简言之,凯发k8娱乐登录k8凯发下-凯发k8娱乐的主要目标是:

1.节省人力和物力,提高准确性和速度。

2.扩展人工操作所不能有效完成的工作。例如本馆一年内的阅读统计等。

三、发展新的职能和服务例如馆际分享,电子阅读等等。为以后实现校校通,网络化,电子化奠定了基础。

四、及时、快速、准确地提供:定购单、新书简报、期刊简报、藏书档案帐、催书通知单等各种统计报表。

5.就长期而言,图书馆管理用品的投入可以大幅减少。自动管理后只需目录卡、借书证、条形码即可。

六、加强监督管理。以往都是通过手工操作,大多只是应付检查。并且经过自动管理之后,所有的操作都作为历史信息记录在微型计算机中,不能修改。能有效杜绝走过场等情况。

图书管理系统作为智慧校园的重要设施,具有以下特点:

1.目录作业。

1.为图书馆工作人员节省编目时间和效率。当有书目时,根据isbn号自动对所选书目进行查重,如果有书目,就会显示书目列表,供馆员参考,并能自动生成拼音、出版社、出版地等。对于每一套书,只需输入isbn号,书名,作者,出版年份,价格等等,就能自动生成附加信息,可以快速生成。

查重、快速编目等)

2.网上编目采用目录系统,每个书目输入系统后,可根据书目资料打印各种卡片,财产登记,书标等,节省了原需人工抄写的工作量。

三、对每一册编目后,自动给出一个惟一的流水号,只需贴上流水号,即可完成图书的财产登记和排列。

4.具有抄录目录的功能,这样相似的书目就不必完全重复输入。

5.所建立的书目资料可供其他各系统实时使用,例如:在借还书时,提供书名供收银员参考,读者可在此查阅现有书目资料。


二、流通作业

1. 可以建立读者资料、读者类别、出纳政策....等资料,以利流通作业的整体运作。

2. 与编目作业共享书目数据库,能实时使用编目资料,得到最新的书目资料。

3. 借书、还书、续借、查询等出纳作业,皆可以使用条形码设备操作,能正确及高效率的服务读者。(只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作)

4. 能随时掌握读者的图书利用状况,系统能实时反应,例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料,供馆员催还之用。

5. 提供流通资料供检索作业使用。


三、公用目录查询作业

1. 与编目作业共享书目数据库,与流通系统共享读者及出纳流通的资料。

2. 读者可通过多种查询方式进行任意书的查询,比如现只知道某本书的出版社,可通过输入出版社名,即可找到。自动化、智能化程度高,可随时根据用户的要求,进行相应的精确查询或模糊查询。

3. 查找迅速,能在短短的数秒之下,查询到读者所需的资料。

4. 查询时提供画面浏览的功能,并且提供打印的作业方式。


四、期刊管理作业

1. 系统可自动验收到馆之期刊,并能将未到馆之期刊打印清单,且可 在直接进行催缺。

2. 对于期刊在馆藏的情形,可随时在线上查询,了解最新的动向。

3. 系统对于经费的控制,可做到有效的管理。

4. 可打印各种报表清单。


五、采购作业

1. 可在计算机上直接查询馆藏结构、比例,制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费,皆可做有效的管理。


六、馆际合作编目作业

1. 能提供其它图书馆上线查询书目资料,并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。

2. 可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料,并且能抄录其书目资料入馆内


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